Om gegevens te delen vanaf een macOS computer met een specifiek persoon met lees- of schrijfrechten, kan u interne gebruikers of externe partners uitnodigen voor een gedeeld object. Deze personen ontvangen automatisch een e-mailuitnodiging.
Om interne gebruikers of externe partners uit te nodigen voor een gedeeld element gaat u als volgt te werk:
Opmerking: Voordat u deze functie kan gebruiken op een macOS computer, moet u eerst de Drive Finder extensies inschakelen.
Open het contextmenu van een map of een bestand vanuit de lokale Drive map.
Selecteer .
Een scherm wordt geopend, het bevat functies voor het uitnodigen van mensen voor een object.
Als u een object reeds heeft gedeeld, kan u de instellingen aanpassen tijdens de volgende stappen.
Selecteer het tabblad . Klik op het pictogram. Voer een naam of een e-mailadres in.
Terwijl u ontvangers opgeeft worden overeenkomstige suggesties getoond. Om een suggestie te selecteren, klikt u er op. Het e-mailadres wordt toegevoegd aan de lijst als een interne gebruiker, groep of een gast. Standaard beveiligingsinstellingen worden toegepast.
U kan een individuele tekst invoeren voor de uitnodigingse-mail.
Als u het geselecteerde item reeds heeft gedeeld, kan u de rechten in het tabblad aanpassen. U kaan één van de volgende methoden gebruiken:
Om een gebruikersrol aan te passen, klikt u op de momenteel actieve rol naastde naam. Selecteer een item in het menu.
Om rechten te verwijderen, klikt u op het bijbehorende pictogram naast de naam.
Zie ook:
Overkoepelend thema: Windows of macOS computers