U kan gegevens delen met andere gebruikers of externe partners met lees- of bewerkrechten.
De volgende opties zijn beschikbaar:
U kan mappen en bestanden delen met interne gebruikers of externe partners met lees- en schrijfrechten door hen uit te nodigen voor een gedeeld object. |U wijst de rechten toe voor individuele personen. Deze ontvangen automatisch een e-mailuitnodiging.
Daarnaast kan u een publieke link maken om door te sturen naar andere personen. Personen met een publieke link kunnen de gedeelde gegevens lezen, maar niet bewerken.
Opmerking: Als u een map deelt worden de submappen ook automatisch gedeeld.
Om gegevens te delen met interne gebruikers of externe partners gaat u als volgt te werk:
Open het contextmenu van een map of een bestand vanuit de lokale Drive map.
Selecteer .
Het scherm voor het toewijzen van rechten wordt geopend.
Als u een object reeds heeft gedeeld, kan u de instellingen aanpassen tijdens de volgende stappen.
Om een persoon uit te nodigen geeft u de naam of een e-mailadres in .
Om de rechten van een persoon in te stellen, klikt u op . Selecteer de rechten.
Om de rechten van een persoon te verwijderen, klikt u op het menupictogram aan de rechterzijde naast de persoon. Klik op .
Om een individueel bericht toe te voegen aan de uitnodigingsmail selecteert u het overeenkomstige vakje. Geef het bericht.
Als u de gegevens niet alleen wilt delen met specifieke personen, maar met alle mensen die de link naar de gegevens krijgen, selecteert u het aankruisvakje .
Om de link in een andere applicaties te zetten, klikt u op .
Om de instellingen aan te passen klikt u op . De volgende instellingen zijn beschikbaar:
Om een tijdslimiet in te stellen voor het delen van de gegevens, moet u een tijdspanne selecteren in .
Om toegang te beveiligen met een wachtwoord, geeft u een wachtwoord bij . Zorg er voor dat de ontvanger van de publieke link het wachtwoord weet.
Zie ook:
Overkoepelend thema: Windows of macOS computers